Is de vergadering geopend door je syndicus? Dan kan je via dobby deelnemen aan de vergadering. Je aanwezigheid wordt automatisch geregistreerd en je kan tijdens de vergadering de deelname en stemmingen opvolgen.

Deelnemen aan een vergadering via dobby

1. Open het menu.
2. Ga naar Vergaderingen.
3. Selecteer de vergadering waaraan je wilt deelnemen.
4. Klik op Deelnemen zodra de syndicus de vergadering heeft geopend.

Je neemt nu deel aan de vergadering via dobby. Je aanwezigheid wordt automatisch geregistreerd.

Een digitale of hybride vergadering volgen

Organiseert je syndicus de vergadering digitaal, bijvoorbeeld via Teams? Dan vind je de link naar de online vergadering in de uitnodiging in dobby.

Je gebruikt dan twee toepassingen: de online vergadertool om de vergadering te volgen en dobby om deel te nemen aan de stemmingen en de vergadering op te volgen.

Ook bij een Hybride vergadering kan je via dobby deelnemen.

Deelnemers live opvolgen

Tijdens de vergadering kan je in dobby live opvolgen wie via dobby aan de vergadering deelneemt.

Goed om te weten

De syndicus opent de vergadering op het moment dat in de uitnodiging staat. Pas wanneer de vergadering is geopend, verschijnt de mogelijkheid om via dobby deel te nemen.

Je kan dus niet vooraf deelnemen aan de vergadering. Je aanwezigheid vooraf doorgeven is iets anders dan deelnemen aan de vergadering.

Stemmen tijdens de vergadering

Wanneer de syndicus een agendapunt opent voor stemming, kan je via dobby je stem uitbrengen. Je stem wordt automatisch geregistreerd en je kan de tussentijdse resultaten van de stemming live opvolgen.

Meer informatie vind je in Stemmen tijdens een vergadering.

Aan de slag met Sam

Wil je zien hoe je deelneemt aan een vergadering via dobby? Sam, de digitale assistent van dobby, laat je stap voor stap zien hoe je dit doet.