Na afloop van de vergadering maakt de syndicus de notulen beschikbaar in dobby. Je kan de notulen nalezen en digitaal ondertekenen. Daarna kan je de vergadering verlaten. De syndicus sluit de vergadering vervolgens af.

De notulen ondertekenen

Wanneer alle agendapunten zijn overlopen en er over de agendapunten is gestemd, vult de syndicus de notulen aan. Daarna worden de notulen zichtbaar voor de deelnemers.

1. Scroll naar beneden in het overzicht van agendapunten.
2. Klik op Notulen.
3. Lees de notulen na.
4. Klik op Notulen ondertekenen.
5. Voeg je handtekening toe.
6. Klik op Bevestigen.

Nadat je de notulen hebt ondertekend, kan je de vergadering verlaten. De syndicus sluit de vergadering af.

Het verslag van de vergadering terugvinden

Na de vergadering bezorgt de syndicus het verslag van de vergadering aan de mede-eigenaars. Je kan het verslag nadien ook terugvinden in dobby via Briefwisseling.

Aan de slag met Sam

Wil je zien hoe je de notulen ondertekent en de vergadering verlaat? Sam, de digitale assistent van dobby, laat je stap voor stap zien hoe je dit doet.

Bekijk ook

• Agendapunten bekijken
• Stemmen tijdens een vergadering via dobby

• Briefwisseling bekijken in dobby