Ben je uitgenodigd voor een algemene vergadering (AV)? In dobby kan je vooraf doorgeven of je van plan bent aanwezig of afwezig te zijn. Zo weet je syndicus beter hoeveel mede-eigenaars verwacht worden. Kan je zelf niet deelnemen? Dan kan je vooraf een volmacht voor de algemene vergadering toewijzen aan een andere mede-eigenaar of een externe persoon.

Je aanwezigheid vooraf doorgeven

1. Open het menu.
2. Ga naar Vergaderingen.
3. Selecteer de komende vergadering.
4. Open het dropdownmenu.
5. Kies Aanwezig of Afwezig.
6. Klik op Bevestigen.

Je voorafgaande aanwezigheid is geregistreerd. Zo kan je syndicus opvolgen hoeveel mede-eigenaars verwachten aanwezig te zijn.

Kan je niet deelnemen?

Kan je zelf niet deelnemen aan de vergadering? Dan kan je een volmacht voor de algemene vergadering toewijzen aan een andere mede-eigenaar of aan een externe persoon.

1. Open de komende vergadering.
2. Open het dropdownmenu.
3. Kies Volmacht toewijzen.
4. Kies een mede-eigenaar of Extern.
5. Vul de gegevens van de externe persoon in.
6. Klik op Bevestigen.

Kies je een andere mede-eigenaar als volmachthouder? Dan krijgt die persoon in dobby de vraag om de volmacht te bevestigen.

Kies je Extern? Dan ontvangt de externe volmachthouder een e-mail met de vraag om de volmacht te accepteren.

Meer informatie over deelnemen als volmachthouder vind je in Deelnemen aan een vergadering als volmachthouder.

Goed om te weten

Je voorafgaande keuze Aanwezig of Afwezig is geen registratie van je effectieve aanwezigheid tijdens de vergadering.

Bij de start van de vergadering registreert de syndicus wie Aanwezig en wie Vertegenwoordigd is. Die effectieve aanwezigheidsregistratie bepaalt of de vergadering rechtsgeldig kan starten.

Aan de slag met Sam

Wil je zien hoe je je aanwezigheid doorgeeft in dobby? Sam, de digitale assistent van dobby, laat je stap voor stap zien hoe je dit doet.

Bekijk ook

• De agendapunten van de vergadering bekijken
• Deelnemen aan een vergadering via dobby
• Stemmen tijdens een vergadering