Deelnemen aan een vergadering als volmachthouder

Heeft een andere mede-eigenaar jou aangeduid als volmachthouder? Dan kan je de volmacht in dobby accepteren en tijdens de vergadering stemmen namens die mede-eigenaar. Ben je een externe volmachthouder, dan krijg je via e-mail toegang tot de vergadering.

Je bent mede-eigenaar

Heeft een andere mede-eigenaar jou aangeduid als volmachthouder? Dan verschijnt dit op je dashboard bij de komende vergaderingen.

Mede-eigenaar X heeft jou aangeduid als volmachthouder.

Je kan de volmacht accepteren of weigeren.

Heb je de volmacht geaccepteerd? Dan zie je vóór je de vergadering betreedt voor welke mede-eigenaars je een volmacht hebt.

Wanneer je via Deelnemen aan de vergadering deelneemt, neem je automatisch deel voor jezelf en voor de mede-eigenaars die je vertegenwoordigt.

Stemmen voor jezelf en als volmachthouder

Tijdens een stemming breng je je stem afzonderlijk uit voor jezelf en voor elke mede-eigenaar die je vertegenwoordigt.

Je stemt bijvoorbeeld:

  • één keer voor jezelf
  • één keer voor mede-eigenaar X
  • één keer voor mede-eigenaar Y

Het aantal stemmen hangt af van de verdeelsleutel die voor het agendapunt is ingesteld.

Je bent een externe volmachthouder

Ben je geen mede-eigenaar van het gebouw? Dan ontvang je een e-mail met de vraag om de volmacht te accepteren.

  1. Open de e-mail en accepteer de volmacht.
  2. Je ontvangt een nieuwe e-mail met een activatiecode.
  3. Maak een dobby-account aan met de activatiecode.
  4. Meld je aan bij dobby.
  5. Neem via Deelnemen deel aan de vergadering.

Je bent een externe volmachthouder

Ben je geen mede-eigenaar van het gebouw? Dan ontvang je een e-mail met de vraag om de volmacht te accepteren.

  1. Open de e-mail en accepteer de volmacht.
  2. Je ontvangt een nieuwe e-mail met een activatiecode.
  3. Maak een dobby-account aan met de activatiecode.
  4. Meld je aan bij dobby.

Je krijgt tijdelijk toegang tot dobby voor de vergadering waarvoor je de volmacht hebt gekregen.

Vanaf dan volg je dezelfde stappen als een mede-eigenaar: je neemt via Deelnemen deel aan de vergadering, volgt de vergadering op en brengt je stemmen uit namens de mede-eigenaar die je vertegenwoordigt.

Bekijk ook: 

Goed om te weten

Als mede-eigenaar kan je tegelijk voor jezelf en voor andere mede-eigenaars deelnemen.

Heb je een volmacht geweigerd? Dan kan je niet namens die mede-eigenaar deelnemen of stemmen.

 

Gerelateerd aan:

Vergaderingen
Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen